PERSONNALISER UN PROCESSUS DE BOUT EN BOUT POUR ÉVALUER ET GARANTIR UN PARTENARIAT EFFICACE AVEC DES ATHLÈTES

ÉTUDE DE CAS : Toyota | Évaluation de l’équipe de talent Toyota | Athlètes olympiques et paralympiques | Canada

La mission

Utiliser l’outil d’évaluation du Talent de Lumency, pour déterminer et solidifier le partenariat avec des athlètes canadiens olympiques et paralympiques pour représenter la marque Toyota et ses objectifs.

Solution

Lumency a personnalisé un processus qui pourra présélectionner, évaluer, négocier et gérer le nouveau répertoire d’athlètes de l’équipe Toyota

L’objectif général de Toyota était d’exploiter ce partenariat pour leurs objectifs définis et pour encourager la campagne de l’olympique et des paralympiques.

Approche et exécution

Pour ce partenariat, nous avions pour mission de sélectionner des athlètes dans un groupe de jeunes espérant faire partie de l’équipe canadienne des Olympiques. Nous devions trouver une combinaison équilibrée d’athlètes dans ce groupe, pour présenter les dépenses prévues, le ROI auquel on s’attend, et la comparaison de chaque athlète l’un à l’autre. Avec le budget de la compagnie et les frais de ces athlètes amateurs, nous avions déterminé que nous pourrions commanditer environ 10 athlètes.

S’ALIGNER AUX OBJECTIFS

Lumency a travaillé avec Toyota pour comprendre leurs objectifs de créer une pertinence intérieure, pour que les citoyens canadiens prennent conscience du partenariat avec l’olympique et les paralympiques, et pour créer un lien d’affinité entre la marque et les Canadiens.

LE BILAN

Nous avons ensuite développé un bilan pour regrouper l’information des athlètes, pour nous aider sélectionner des candidats potentiels, en les comparants à nos critères établis (sports, sexe, âge, géographie, etc.). Depuis notre longue liste d’amateurs Olympique et Paralympiques, nous avions identifié une cinquantaine d’athlètes potentiels à évaluer.

ÉVALUATION

Une évaluation encore plus détaillée nous a amenés à comparer chaque athlète sélectionné aux objectifs prédéterminés. Les résultats nous ont aidés à sélectionner dix athlètes, en considérant l’écart dépenses-ROI anticipé. Nous avons aussi offert un point de vue holistique qui justifiait chaque évaluation, et nos recommandations de la mise en marche de la commandite.

STRATÉGIES DE NÉGOCIATIONS

En prenant compte du budget, nous avons classé nos dix candidats idéaux, avec trois candidats alternatifs. Nous avons développé et mené une stratégie de négociations pour signer des accords équitables des deux côtés. Nous avons aussi réservé une majorité des fonds pour les accords des athlètes prioritaires, qui avait obtenu un meilleur score durant l’évaluation.

GESTION DES DROITS Ensemble avec Toyota et les athlètes, nous avons trouvé la composition des atouts dans l’accord, défini les droits, et rédigé les contrats. Avec ceci, nous avons établi les attentes et les fonctions de tout un chacun. Nous avons aussi activement géré les droits des athlètes et les apparitions publiques des athlètes dans les fonctions de cette commandite, leur procurant des directives, et une stratégie d’utilisation de leurs atouts dans les départements de Toyota et partenaires.

UNE PERSPECTIVE

En travaillant avec l’olympique et les paralympiques, ce sont les athlètes qui humanisent le mouvement. Les spectateurs s’attachent aux histoires ces athlètes et les associent aux valeurs olympiques/paralympiques.

La perspective clé était que les histoires des athlètes étaient un atout essentiel pour les objectifs de commercialisation de Toyota.

Durant le développement du bilan et de nos évaluations, nous étions conscients des histoires des athlètes. Nous cherchions des histoires incroyables qui démontraient l’engagement et la persévérance, malgré leurs obstacles.

Les résultats

En utilisant notre outil d’évaluation de Talent, Lumency a pu tenir ses promesses avec un processus cohérent pour évaluer les partenariats avec des Talents, peu importe la catégorie (athlète, musicien, acteurs, influenceur sur les réseaux sociaux, DJ) ou l’organisation associée (dans cet exemple le comité paralympique Canadien vs. Le comité olympique canadien vs une organisation de sport nationale).

Ce contrat a fourni une nouvelle plateforme pour Toyota, avec laquelle ils ont pu créer du contenu pertinent, qu’ils pouvaient utiliser en tout temps, et qui était efficace.

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